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愛知県名古屋市中区丸の内 弁護士加藤英男の日々是精進日記(ツィッター:@BengoshiKH)
by bengoshi_358
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分類しない整理法。
いろいろな仕事術の本や記事を参考に、パソコン(Mac)で作成した文書の整理手順を変更しました。

分類のための付票のように文書名を作り、どんどんフォルダに放り込んでいきます。
フォルダは、自分以外の人が作成したPDF書類、書籍をスキャンしたPDF書類などを入れる「資料庫(リファレンス)」、未完成の仕掛り書類を入れておく「作業中(フロー)」、完成書類を入れる「書庫(ストック)」の3つを基本に、ダウンロード書類の一時保管庫「ダウンロード書類」を加えた4つのみ。


以前は、作成してすぐに事件ごとにまとめていましたが、仕事量が多くなると、都度分類するのが面倒になりました。

デジタルデータなので、検索は困難ではありません。
Macでは、シャーロックから進化したスポットライトという検索機能が優秀なのでそれを当てにできます。

結局、事件ごとの分類は、週末や疲労困ぱいしてやる気が出ないときにすればよいと思うようになりました。

デスクトップがずいぶんすっきりして、快適です。
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by bengoshi_358 | 2008-05-01 18:52 | 日々雑感
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